Тема расчёта отпускных как никогда актуальна в летний период. В одной из наших прошлых статей мы на конкретном примере рассматривали отпуск в 1С:Підприємство:ЗУП 8 , в которой предусмотрена возможность проведения этой операции. По просьбам читателей мы продолжаем тему отпуска в 1С:Підприємство и в сегодняшней статье постараемся дать исчерпывающий ответ на вопрос как начислить отпуск в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8?
Расчёт и оформление отпуска в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8
В 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8 не предусмотрен автоматический расчёт отпускных. Поэтому расчёт среднего заработка должен проводится вами самостоятельно.
1. Чтобы начислить отпускные, перейдите в меню «Зарплата - Способы отражения заработной платы в учёте» и создайте новый способ «Отпускные (АЗ)».
2. Следующий шаг - создание нового вида начисления. Зайдите в меню «Зарплата - Начисления организаций» или «Операции - Планы видов расчёта - Основные начисления организаций».
3. Создайте новый вид начислений «Отпускные (АЗ)» для счёта 92 по кнопке «Добавить» с такими значениями:
Вкладка «Основные»:
- код - указать следующий свободный, значение произвольное;
- способ расчёта - Фиксированной суммой;
- категория расчёта - Первичное;
- отражение в бухучёте - Отпускные (АЗ);
- НДФЛ - 101;
- счёт учёта - 661;
- показатели видов оплаты труда для отчёта 3-ПВ - Оплата отпуска;
- показатели видов учёта рабочего времени для отчета 3-ПВ - Ежегодный отпуск;
- установить флажок «Для расчёта ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска»;
- установить флажок «Засчитывается в норму времени».
На вкладке «База для расчётов» добавьте:
- ЕСВ ФОТ (оплата труда) из планов видов расчёта «Взносы в фонды».
- Доплата до минимальной зарплаты из плана видов расчета «Начисления»
Этот вид начисления вам нужно будет использовать далее в документе «Начисление заработной платы работникам организации».
4. Переходящие отпуски в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8 отразить нельзя. Поэтому вам нужно будет указывать суммы отпускных за каждый месяц отдельно. Рассмотрим на примере.
5. Представим условную фирму ООО «Добро», на которой трудится условный сотрудник Богословский Ф.М., который уходит в отпуск с 13 июля 2018г. по 5 августа 2018г. на 24 дня. Размер отпускных составляет 3800,00 грн. На июль приходится соответственно 3008,33 грн, а на август - 791,67 грн.
6. Перейдите в документ «Начисление зарплаты работникам организации» и добавьте сотрудника Богословский Ф.М. Заполните документ данными по кнопке «Заполнить - По работнику» на вкладке «Начисления».
7. Поскольку в 1С:Підприємство:Бухгалтерия 8 не ведётся учёт рабочего времени, то вам необходимо самостоятельно откорректировать количество отработанных дней. Для этого перейдите на закладку «Начисления». В строке «Оклад по дням» в нашем случае получится: 22 рабочих дня - 13 = 9 рабочих дней.
8. После этого добавьте новую строку для созданного вида начисления «Отпускные АЗ» и укажите период. В нашем случае нужно добавить 2 строки, поскольку отпускные переходящие. В колонке «Размер» заполните суммы рассчитанных отпускных на июль и август.
9. После всех указанных операций нажмите кнопку «Рассчитать - по работнику». В колонке «Результат» у вас появятся суммы оклада, рассчитанного пропорционально отработанным дням и отпускных.
10. Проверьте данные и счета учёта на закладке «Проводки».
О которых шла речь в большинстве последних статей, и рассказать про очень полезные и долгожданные документы учета зарплаты, появившиеся в Бухгалтерии предприятия 3.0. Речь пойдет о документах «Больничный лист» и «Отпуск» . Они появились в БУХ 3.0, начиная с релиза 3.0.35, который вышел в сентябре 2014 года. Однако, сразу хочу отметить, что подобная возможность существует только для организаций, где трудоустроено менее 60 человек. Но для небольших организаций, которые не имеют возможности или желания купить даже самую дешевую базовую версию 1С ЗУП (*всего 2 550 руб.), это очень полезное обновление. Многим оно упростит жизнь при начислении отпуска и больничных в 1С Бухгалтерия предприятие редакции 3.0.
Напомню, что на сайте есть ещё ряд статей, посвященных расчету заработной платы в БУХ 3.0:
Настройка расчета отпускных и больничных в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
Для того, чтобы в БУХ 3.0 появилась возможность вводить документ «Отпуск» необходимо открыть «Учетную политику» программы (раздел главного меню «Главное») и на закладке «Зарплата и Кадры» установить галочку «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» работников. Здесь же Вы можете увидеть ограничение на использование этих документов, о котором я говорил во вступлении: «Доступно, если в информационной базе нет организаций с численностью работников свыше 60 человек» .
Документ «Отпуск» в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
Что касается самого документа «Отпуск», то он достаточно прост. Необходимо выбрать месяц начисления, сотрудника, указать период отпуска. Что касается период в поле «Предоставляется за период работы с: … по …», то в этом поле надо указать рабочий год, за который предоставляется отпуск. Напомню, что первый рабочий годом у каждого сотрудника начинается с даты приема и длится ровно календарный год (Исключения: например, дни отпуска за свой счет выпадают из этого периода, поэтому календарный год может продлеваться ). В течение этого года он имеет право на 28 календарных дней. Мой сотрудник был принят на работу 01.01.2014. Поэтому в этом поле вводится период с 01.01.2014 по 31.12.2014. Средний заработок и сумма начисления рассчитывается автоматически при вводе всех необходимых данных.
Может случиться так, что у Вас в базе не будет хватать данных о заработке сотрудника для расчета отпускных. Например, база начала вестись с 1 января 2014 года, а отпуск рассчитывается в Декабре. Как в моем примере. Значит в расчетную базу должна попасть зарплата сотрудника за Декабрь 2013 года. В базе этих сведений нет, поэтому мы должны вручную ввести недостающую информацию. Это делается с помощью окна, которое откроется при нажатии кнопки «Изменить».
Кроме суммы дохода ещё надо ввести количество календарных дней . Отдельно отмечу, что стоит учитывать особенность расчета календарных дней в месяцах , которые сотрудник отработал не полностью . Как рассчитывается этот показатель можете почитать в теоретической части этой статьи .
В документе «Отпуск» есть ещё одна закладка – «Начисления» . На ней формируется начисление по виду начисления «Отпуск основной» с рассчитанной суммой и периодом. При острой необходимости здесь можно отредактировать сумму, но делать этого не рекомендуется. Лучше добиться того, чтобы нужная сумма рассчиталась автоматически. И ещё обратите внимание, что НДФЛ здесь не рассчитывается, он будет учтен в документе «Начисление зарплаты».
В нашем примере сотрудник имеет право на оклад, рассчитанный пропорционально трем отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это программа сделает при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты» . Программа сама пересчитает оклад. Раньше такой возможности 1С Бухгалтерия Предприятия не поддерживала.
Обратите внимание на состав закладок этого документа. Первая закладка содержит сводные данные по основным начислениям сотрудника (в том числе и по отпускным), а также сведения об удержанном НДФЛ и начисленных взносах. Мне это кажется очень удобным и наглядным решением.
Расчет больничных в 1С БУХ 3.0
- Номер листка нетрудоспособности;
- Указать является ли он продолжением другого больничного (при этом следует выбрать первичный документ);
- Причину нетрудоспособности – обратите внимание, что этим документом можно рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие. В частности, «Отпуск по беременности и родам». Подробнее о теоретических особенностях расчета этого пособия читайте . С практической точки зрения нет разницы в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в БУХ 3.0, поэтому я разберу документ «Больничный лист» в рамках обычного больничного;
- Освобождение от работы с … по … — период нетрудоспособности;
- Снизить пособие за нарушение режима – указывается, если имел место такой факт, официально отраженный в листке нетрудоспособности;
- Процент оплаты – вводится в зависимости от стажа сотрудника. К сожалению, 1С БУХ 3.0 пока не поддерживает учет стажа и поэтому этот показатель придется вводить вручную;
- Начислено – программа рассчитывает автоматически, на основании введенных данных и заработка сотрудника. Подробнее о том, как с точки зрения законодательства должны начисляться больничные, можете почитать .
Теперь обратите внимание, что средний заработок у сотрудника в примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Все дело в том, что сотрудник принят на работу в ноябре 2014 и в базе нет сведений о его заработке. К сожалению, в Бух 3.0 не предусмотрен документ для ввода подобных сведений, поэтому придется воспользоваться кнопкой «Изменить» и ввести вручную эти данные.
Кстати, в этом окне есть довольно удобная кнопка в виде вопросительного знака, при нажатии на которую открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка. После ввода жмем ОК и документ должен пересчитаться.
А теперь я Вам подскажу как не вводить каждый раз эти сведения . Если этому сотруднику вновь потребуется создать документ «Больничный лист», введите его копированием . Скопируйте предыдущий документ, где уже есть сведения о заработке и просто измените период и месяц начисления.
Идем дальше. В документе есть ещё две закладки. В разделе «Дополнительно» мы увидим настройку ограничения пособия. Этот параметр устанавливается автоматически при выборе вида пособия. Также здесь можно выбрать льготу, если она положена сотруднику. На закладке «Начисления» формируются сами начисления. При этом весь больничный разбивается на два вида начисления «Больничный за счет работодателя» (за первые три дня) и «Больничный».
Сотрудник кроме больничного должен получить ещё и оклад, рассчитанный пропорционально отработанным дням. Этот расчет программа сделает автоматически при заполнении документа «Начисление зарплаты».
На сегодня это всё, о чем я хотел рассказать!
В сегодняшней статье мы вам расскажем о долгожданных и очень полезных документах учета заработной платы, которые недавно появились в бухпрограмме. Если говорить конкретнее, то речь пойдет о документах «Отпуск» и «Больничный лист». Они появились в программе в прошлом году, одновременно с выходом «3.0.35». Однако сразу отметим, что такую возможность имеют только те предприятия, в которых трудоустроено менее 60 человек. Но для небольших организаций, что не приобрели базовую версию бухпрограммы, стоимость которой составляет 2550 рублей, это очень полезное обновление. Для многих, в случае начисления больничных и отпуска, это значительно упростит жизнь.
Как настроить расчет отпускных и больничных в бухпрограмме «1С»
Для того чтобы в «1С» появилась возможность ввести документ под названием «Отпуск» вам нужно открыть «Учетную политику» программы, которая находится в разделе основного меню «Главное». А после этого на закладке «Зарплата и Кадры» установите флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» работников. Здесь же содержатся и все действующие ограничения, касающиеся использования данных документов. Это тот момент, о котором мы говорили в начале материала: доступно в том случае, если в информационной базе нет предприятий, численность работников в которых составляет более 60 человек.
«1С » версии «3.0»: документ «Отпуск»
Чтобы ввести документ под названием «Отпуск» для начала вам нужно перейти в раздел основного меню с именем «Зарплата и Кадры», а после этого открыть журнал под названием «Все начисления». В случае создания нового документа вы сможете выбрать необходимый документ под названием «Отпуск».
Если говорить о вышеназванном документе «Отпуск», то он достаточно прост и никаких проблем в работе у вас возникнуть не должно. Вам нужно выбрать месяц начисления, работника предприятия и указать период самого отпуска. Что касается периода в поле под названием «Предоставляется за период работы с... по...», то в последнем вам необходимо отметить рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск. Не забывайте, что первый рабочий год у каждого рабочего организации начинается с даты его приема на работу и длится ровно календарный год. Исключениями, например, могут быть дни отпуска, взятые сотрудником за свой счет. В данном случае это время выпадает из данного периода, а календарный год, соответственно, продолжается. В течение данного календарного года работник имеет право на отпуск на 28 календарных дней.
Допустим, что сотрудник предприятия был принят на работу 1 января 2014. Поэтому в необходимом поле вам надо ввести период с 1 января 2014 по 31 декабря этого же года. При введении всей информации, сумма начисления и средний заработок рассчитываются автоматически.
Может случиться так, что в вашей базе для расчета отпускных не будет хватать информации о заработке работника. Например, база начала вестись с 1.01.2014 года, а отпуск исчисляется в декабре. Как, кстати, в предлагаемом нами примере. Получается, что в расчетную базу должна попасть заработная плата работника за Декабрь 2013 года. В базе данной информации нет, поэтому вам нужно все данные ввести вручную. Эта операция выполняется с помощью окна, которое откроется при нажатии на клавишу под названием «Изменить».
Кроме суммы , вам необходимо ввести еще и количество календарных дней. Не забудьте учесть особенность расчета календарных дней в месяце, которые работник отработал не полностью.
В документе под названием «Отпуск» существует еще 1 закладка, которая называется «Начисление». С помощью последней формируется начисления с рассчитанными периодом и суммой по виду начисления с именем «Отпуск основной». При необходимости здесь вы можете изменить сумму. Однако разработчики делать этого не рекомендуют. Лучше сделать так, чтобы необходимая сумма была рассчитана в автоматическом режиме. Советуем еще обратить внимание на то, что НДФЛ здесь не рассчитывается, он будет учтен в документе под названием «Начисление зарплаты».
В предлагаемом нами примере работник имеет право на оклад, который рассчитан пропорционально 3 отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это бухпрограмма сделает в документе под названием «Начисление зарплаты» при окончательном расчете. Оклад должен пересчитываться в автоматическом режиме. Это нововведение, раньше такой возможности в «1С» не было.
Обратите внимание на состав закладок в данном документе. Первая из закладок содержит сводную информацию по основным начислениям работника предприятия (в частности, и по отпускным), а также данные, касающиеся начисленных взносов и удержанного НДФЛ. Пользователи бухпрограммы отмечают, это нововведение - наглядное и удобное решение разработчиков.
«1С БУХ» версии «3.0»: расчет больничных
Еще один документ, о котором мы поговорим в этой статье - это «Больничный лист». Его в составе этой конфигурации ранее также не было, и в результате этого с расчетами возникли некоторые сложности. Этот документ вы можете найти в журнале документов под названием «Все начисления» в разделе основного меню с именем «Зарплата и кадры». В документе, как всегда, вам необходимо выбрать сотрудника организации и месяц начисления. А после этого ввести следующие данные:
Номер листа нетрудоспособности;
Указывать, будет ли этот документ продолжением другого больничного (в данном случае желательно выбрать первичный документ);
Причину нетрудоспособности - подчеркиваем, что с помощью этого документа вы можете рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие ситуации. Например, «Отпуск по беременности и родам». Если взглянуть с практической стороны, то в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в бухпрограмме нет абсолютно никакой разницы. Поэтому в рамках обычного больничного давайте разберем документ под названием «Больничный лист»;
Увольнение сотрудника от работы с... по... - период нетрудоспособности;
Снизить пособие за нарушение режима - нужно указывать, имел ли место такой факт, который в листке нетрудоспособности официально отражен;
Процент оплаты - вводится в зависимости от стажа работника предприятия. Наша бухпрограмма «1С БУХ» пока не поддерживает учета стажа, поэтому эти данные необходимо вводить вручную;
Начислен - на основе заработка работника и введенной информации, в программе рассчитывается в автоматическом режиме.
Обратите внимание на то, что средний заработок у работника в предложенном нами примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Это объясняется тем, что в базе нет сведений о заработке этого рабочего, который был оформлен на работу в ноябре 2014 года. Дело в том, что в бухпрограмме не предусмотрено документа для ввода таких данных. Поэтому в этом случае, воспользовавшись клавишей «Изменить», пользователю придется эту информация вводить вручную.
Кстати, в данном окне существует удобная клавиша, которая имеет вид знака. При нажатии на нее открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка работника организации. После ввода информации нажмите «ОК» и документ должен осуществить пересчет.
А сейчас мы вам расскажем, как сделать, чтобы каждый раз не пришлось вводить эти данные. Если у работника снова возникнет необходимость вновь создать документ под названием «Больничный лист», то нужно этот документ ввести копированием: скопировать предыдущий документ, где уже содержится информация о заработке. Просто нужно знать месяц начисления и период.
Кроме этого, в документе содержится еще 2 закладки. В разделе под названием «Дополнительно» вы увидите настройку ограничения пособия. В случае выбора пособия данный параметр устанавливается в автоматическом режиме. Также здесь есть возможность выбрать льготу, если, конечно, она есть у работника. На закладке под названием «Начисления» формируются только начисления. А весь больничный делится на 2 вида начисления: «Больничный» и «Больничный за счет работодателя» (за первые три дня).
Кроме больничного работник предприятия должен получить еще и оклад, рассчитанный в соответствии с числом отработанных дней. Эти расчеты бухпрограмма осуществит в автоматическом режиме, в случае заполнения документа с именем «Начисление зарплаты».
В программном продукте под названием «1С 8.3 (3.0)» с целью проведения и начисления отпуска используется документ под названием «Отпуск».
При использовании этого документа существует возможность рассчитать и оформить основной ежегодный отпуск, рассчитать разного рода дополнительные услуги и осуществить оформление приказа по унифицированной форме «Т-6».
Кроме этого, документ дает возможность осуществить расчет и начислить заработную плату за время до начала отпуска, материальная помощь к отпуску и компенсацию отпусков. В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С ЗУП» можно оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
1С ЗУП 8.3: заполнение, создание и расчет основного ежегодного отпуска
Сейчас мы попробуем оформить, создать и рассчитать основной ежегодный отпуск работнику базиного А. В. В данном случае мы взяли первого работника из перечня, который занесен в демонстрационн6ую базу. Но вы также можете использовать данные по любому сотруднику, по которому есть информация по заработной плате.
После запуска вышеназванного программного продукта вы попадете на начальную страницу. Затем перейдите в меню под названием «Зарплата» и далее в подпункт с именем «Отпуска»:
После сделанного откроется окно под названием «Отпуска». В нем нажмите на клавишу с именем «Создать». Таким образом мы начнем формирование документа с именем «Отпуск»:
Чтобы осуществить простейший расчет, необходимо заполнить следующие поля:
Период расчета;
- «Сотрудник»;
- «Организация».
Подчеркиваем, чтобы иметь доступ к вводу периода, необходимо установить флажок с именем «Отпуск».
После заполнения информации в полях нажимать ничего не нужно, документ будет рассчитан в автоматическом режиме.
Однако, если в настройках данной программы выключен этот режим, то будет написано предупреждение под названием «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками, которая находится справа, будет подсвечена желтым, и для расчета ее необходимо будет нажать:
Настройка режима расчета документации содержится в меню «1С 8.3» под названием «Настройки», что в пункте с именем «Расчет зарплаты»:
С целью предоставления компенсации основного отпуска в программном продукте «1С ЗУП» желательно установить необходимый флажок и ввести количество дней нужной компенсации.
Может возникнуть ситуация, когда в ходе начисления отпуска необходимо оказать материальную помощь. Такую возможность можно настроить индивидуально для каждого из работников предприятия.
Флажок с именем «Рассчитать зарплату» нужно устанавливать по требованию работника. В данной ситуации к расчетной сумме отпускных добавляется сумма заработной платы за предыдущий месяц. Конечно в том случае, если данная зарплата не была выплачена.
После этого идут поля с рассчитанными суммами. Напротив определенных сумм стоит символ с именем «Карандаш». При нажатии на данный символ высветится окно с детализацией расчета этой суммы. Например, рассмотрим детализацию суммы среднего заработка:
В данном окне существует возможность внести изменение (корректировка) расчета. Например, изменить период расчета в ручном режиме.
Добавление дополнительного отпуска
Если в 1С необходимо добавить «Дополнительные отпуска», перейдите к одноименной закладке. Нажмите на кнопку под названием «Добавить» и выберите необходимый вид отпуска:
Также существует возможность добавить несколько дополнительных отпусков.
Как в «1С» произвести расчет начислений?
На закладке с именем «Начислено (подробно)» осуществляется расчет начислений на основе ранее введенной информации:
1С ЗУП: окончание начисления отпускных средств и выплата
В результате, все необходимые в данном случае данные, расчеты уже проведены и документ полностью готов к проведению. После этого нажмите на клавишу с именем «Провести».
После осуществления проведения сразу существует возможность оформить ведомость начисленной заработной платы:
С помощью клавиши под названием «Печать» существует возможность напечатать следующие документы:
Подробный расчет начислений;
Расчет среднего заработка;
Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60);
Справка для оплаты дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана нужна возможность программного продукта);
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
2016-12-07T18:12:08+00:00Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Отпуск" .
Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.
Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Отпуск":
Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:
Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.
Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку "Изменить" рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:
Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:
А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:
Закроем окно "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "ОК" увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ "Отпуск":
А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт "Расчет среднего заработка":
Наконец, проведём документ "Отпуск" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.
Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.
Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку "Заполнить":
Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!
Расчётный листок будет таким.
Загрузка...